A pályázatot a Városfejlesztési, Városüzemeltetési és Vagyongazdálkodási Bizottság írta ki, közzétéve a kötelezően benyújtandó dokumentumokat is.:

1.  az együttműködésben megvalósuló útépítéssel, felújítással érintett terület megnevezése, helyszínrajza;
2. a tervezett beruházás becsült összköltsége, a létesítendő útburkolat fajtája, rövid műszaki tartalma;
3. a beruházással érintett, valamint az együttműködésben résztvevő rendeltetési egységek tulajdonosainak, az ingatlan ingatlan-nyilvántartásba bejegyzett haszonélvezőinek, vagyonkezelőinek – az ingatlanok helyrajzi számának, illetve házszámának megjelölésével -, a rendeltetési egységek száma és felosztása;
4. a polgári jogi társaság létrehozására vonatkozó szerződés egy példánya;
5. nyilatkozat a befizetett hozzájárulással megvalósuló út- és járda önkormányzati tulajdonba adásáról;
6. nyilatkozat a polgári jogi társaságot alapítóktól arra vonatkozóan, hogy a rendelet 2. függelékét képező útépítési együttműködésre vonatkozó megállapodásban foglaltakkal egyetértenek;
7. nyilatkozat a lakossági önerő mértékéről, bankhitel felvételének szándékáról;
8. az igényelt önkormányzati hozzájárulás mértékének meghatározása;
9. a költségviselésre vonatkozó, a Rendeletben szabályozottaktól eltérő tartalmú megállapodás.