A foglalkoztatás főbb adatai:
Munkakör megnevezése: Munkaügyi és intézményi adminisztrációs ügyintéző
Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő, napi 8 óra
A jogviszony időtartama: Határozatlan idejű munkaviszony
A foglalkoztatás alapja: A Munka Törvénykönyve szerinti munkaszerződés
Próbaidő: 3 hónap
Munkavégzés helye: Érd, a Szepes Gyula Művelődési Központ és Városi Könyvtár telephelyei
A munkakör betölthetőségének időpontja: A kiválasztást követően a lehető leghamarabb, megegyezés szerint.
A pályázat benyújtásának határideje: Folyamatos, a munkakör betöltéséig
A munkakörbe tartozó főbb feladatok:
- A munkavállalók belépésével, munkaviszonyuk változásával és megszűnésével kapcsolatos munkaügyi ügyintézés; munkaszerződések, módosítások, igazolások és egyéb dokumentumok előkészítése.
- A személyi anyagok, munkaügyi, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakész vezetése, ellenőrzése és bizalmas kezelése; a munkaidő-beosztások összeállítása a szervezeti egységek vezetőivel együttműködve.
- A bérszámfejtéshez szükséges adatok és dokumentumok előkészítése, egyeztetése és továbbítása; munkaügyi adatszolgáltatások és kimutatások készítése.
- A munkavállalók és vezetők tájékoztatása a munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztratív kérdésekben; a képzésekhez, továbbképzésekhez és tanulmányi szerződésekhez kapcsolódó ügyintézés.
- Az intézmény működéséhez kapcsolódó általános, pénzügyi és szerződéses adminisztráció ellátása; dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, rendszerezése és nyilvántartása.
- A rábízott ügyek önálló, határidőre történő intézése, a szükséges egyeztetések lefolytatása és az ügyintézés nyomon követése.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság.
- Büntetlen előélet.
- Legalább középfokú végzettség.
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Office alkalmazások (Word, Excel, Outlook) magabiztos használata.
- Önálló, pontos munkavégzés.
- Határidők következetes betartása.
- Bizalmas adatok felelősségteljes kezelése.
- Jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Munkaügyi, személyügyi vagy HR-adminisztrációs területen szerzett tapasztalat.
- Munkaügyi, társadalombiztosítási, bérügyintézői vagy pénzügyi-számviteli szakképesítés.
- A Munka Törvénykönyve munkaügyi ügyintézéshez kapcsolódó rendelkezéseinek naprakész ismerete és gyakorlati alkalmazása.
- Pénzügyi és szerződéses adminisztrációban szerzett gyakorlat.
- Munkaügyi, ügyviteli vagy iktatási rendszerek ismerete.
- Kulturális, könyvtári, önkormányzati fenntartású vagy nonprofit intézménynél szerzett tapasztalat.
A pályázat részeként benyújtandó dokumentumok:
- Szakmai önéletrajz,
- A végzettséget, illetve a releváns szakképesítést igazoló bizonyítványok másolata.
Alkalmazás esetén a büntetlen előéletet hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal szükséges igazolni.
A pályázat benyújtásának módja:
- Postai úton: a Szepes Gyula Művelődési Központ és Városi Könyvtár címére: 2030 Érd, Alsó utca 9. Kérjük, a borítékon tüntesse fel: Munkaügyi és intézményi adminisztrációs ügyintéző pályázat
- Elektronikus úton: info@erdkultura.hu Az e-mail tárgyában kérjük feltüntetni: Munkaügyi és intézményi adminisztrációs ügyintéző pályázat
A pályázat elbírálásának módja és határideje: A pályázatok elbírálása folyamatosan, a benyújtott dokumentumok és a kiválasztott jelentkezőkkel folytatott személyes meghallgatás alapján történik, a munkakör betöltéséig.
