A „Ki Kicsoda Érden?” című kiadvány elektronikus változatát legutóbb 2015-ben aktualizálták, azonban az eltelt nyolc évben számos változás történt a benne fellelhető információk terén. Ahhoz, hogy a könyvtár honapján található adatbázist a lehető leghatékonyabban tudja használni a közösség, időről időre szükséges a bővítés és a pontosítás.

Az intézmény folyamatosan fogadja azoknak a jelentkezését, akik az alábbi feltételek bármelyikének megfelelnek és hozzájárulnak, hogy szerepeljenek a személyi adattárban.

Érdi és Érdhez kapcsolódó, 18 éven felüli személyek, akik a kultúra, a tudomány, a politika, az egészségügy, a sport területén figyelemre méltót alkottak, illetve a város szervezeti életében jelentős szerepet játszanak:

• jelenleg a város önkormányzatának, képviselőtestületének tagjai
• a város országgyűlési képviselője
• a Polgármesteri Hivatal vezetői
• kisebbségi önkormányzatok vezetői
• érdi közintézmények vezetői (iskolák, óvodák, művelődési intézmények, egészségügyi, szociális intézmények, rendőrség, tűzoltóság)
• kitüntetettek, országos és városi díjak tulajdonosai
• helyi civil szervezetek vezetői
• helyi történelmi egyházak vezetői
• Érden élő országgyűlési képviselők, országos politikában szerepet játszó politikusok

Továbbá érdi (itt született, itt lakó, hosszabb időt itt töltő) valamint maga által is vallottan Érdhez kötődő személyiségek:

• író, költő, műfordító, akinek önálló kötete jelent meg
• képzőművész, akinek önálló kiállítása volt, vagy közterületen elhelyezett alkotása van
• előadóművész, színész
• zenész, énekes, aki rendszeresen hangversenyt ad, önálló felvétele jelent meg
• tudós, tudományos kutató, aki rendszeresen publikál
• feltaláló
• sportoló (min. országos eredménnyel), sportvezető
• helyi médiumok szerkesztője, országos médiumokban publikáló újságíró
• érdi, kultúrához kapcsolódó vállalkozás vezetője
• mecénás
• Érd hírnevéhez jelentősen hozzájáruló személyiség

A megadott információk elektronikus formában, a könyvtár honlapján lesznek elérhetők, olvashatók. Az adatbázis bővítéséhez és pontosításához pedig egy kérdőívet is ki kell tölteni, amely ITT található. Az adatok közzéteteléhez egy hozzájárulási nyilatozat aláírása szükséges, amelyet INNEN lehet letölteni Az aláírt nyilatkozatot személyesen, levélben, vagy a kérdőív űrlapján feltöltve (szkennelt formában) lehet eljuttatni a könyvtárnak.

Fontos, hogy a Csuka Zoltán Városi Könyvtár azok közreműködésére is számít, akik már szerepelnek a kiadványban, hiszen az elmúlt években történt esetleges változások miatt is szükséges az aktualizálás.